洛阳银保监分局：全面提升档案管理规范化水平

       农金在线河南讯 为进一步规范和加强档案管理工作，不断提升档案管理水平，促进档案管理制度化、规范化、科学化建设，洛阳银保监分局立足三个“强化”全面提升档案管理规范化水平。
       强化制度建设，逐步建立完善制度体系。根据档案管理工作有关规定，结合分局档案管理制度规范化建设实际，建立档案分类、查询、借阅等管理制度和相应管理台账。通过修订印发《档案借阅登记制度》《洛阳银保监分局档案管理实施细则》《洛阳银保监分局工作档案管理规定（暂行）》等制度对档案交接、借阅、传递、审批等各个环节实行全链条闭环式管理，确保每个环节明确到人，层层压实档案管理责任。为保持档案管理工作的延续性，制度中明确各部门负责人为部门档案管理第一责任人，档案移交前，部门负责人对本部门档案的完整性、规范性负责，岗位调整前后部门负责人要切实履行好监督职责，确保档案工作全面交接完毕后方可调整，同时进一步加大档案管理人员培训力度，切实提高档案管理人员的业务素质和专业水平。
       强化档案意识，不断提升档案管理自觉性。分局主要负责同志高度重视档案管理工作，在党委会、局长办公会等多次会议中强调档案管理工作的重要性，要求各部门切实履行档案管理主体责任，把档案管理工作做细做实。分局办公室先后牵头组织召开3次各部门档案管理员会议、2次办公室内部会议、1次党支部主题党日活动学习讨论分局出台的各项档案管理制度和规定。通过全方位、多层次的学习和深入讨论，使全体干部职工认识到档案的作用及重要性。同时，不断提高大家对档案保密工作重要性的认识，着重增强全局干部的保密意识，要求分局全体干部严格遵守各项保密管理制度，切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续，严禁档案随处丢放，确保档案的安全性和保密性。
       强化能力提升，持续提高档案管理水平。档案管理工作由分局办公室抓总，指定专人负责，各部门分别指定一名档案管理员负责各自部门内部档案的日常管理。为切实提升档案管理人员专业化水平，分局采取“组织培训+个人自学”双管齐下模式，一方面积极组织有关人员参加档案管理专业培训、参观市档案管理工作先进单位等方式，强化档案管理专业知识水平。另一方面，结合档案管理规定，档案管理员在平时工作中以自主学习的方式加强对归档范围、保存期限，文件收发、存档、销毁等各个环节进行学习提高，全面提升档案工作能力，为做好档案管理工作打下坚实基础。同时，分局档案管理部门还以国际档案日为契机，组织全体干部职工集体学习《中华人民共和国档案法》，组织线上档案知识测试，在微信工作群、内网发布档案相关知识等方式全面提升干部职工档案管理的意识和能力。
       档案管理是一项长期持续性工作，下一步分局将着力把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好，一是按照机要室标准安装监控视频系统和自动报警器，提高档案管理的安全性，增强安全防范能力；二是将全部移交的纸质档案扫描入库，建立电子档案库，提高档案检索效率。通过加大硬件投入力度全面提升档案管理科学化、规范化水平，以硬件提升促进档案管理工作进一步提质增效。（董毅博）